Στη δημοσιότητα, δόθηκε σήμερα το συμφωνητικό που πέγραψε ο Δήμος Μεγαλόπολης με την Αστική Μη Κερδοσκοπική Μη Κυβερνητική Οργάνωση "ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΕΘΕΛΟΝΤΙΚΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ" ΕΛΙΞ για την υλοποίηση δύο (2) Προγραμμάτων Εθελοντικής Εργασίας από διεθνείς ομάδες εθελοντών. Οι εργασίες κάθε Προγράμματος θα πραγματοποιηθούν από ...
ενήλικες εθελοντές από διάφορες χώρες του κόσμου και δύο (2) ειδικά εκπαιδευμένους Ομαδάρχες, που θα είναι υπεύθυνοι για την καθοδήγηση και διαχείριση των Εθελοντών. Σε κάθε Πρόγραμμα ένας (1) Συντονιστής θα ελέγχει τη λειτουργία του και θα διεκπεραιώνει τις συνεννοήσεις με τους εκάστοτε τοπικούς φορείς. Οι Εθελοντές θα εργάζονται 5-6 ώρες την ημέρα, εκτός Σαββάτου και Κυριακής, υπό την καθοδήγηση ειδικών (τεχνικών ή/ και ντόπιων μαστόρων), εάν αυτό κριθεί αναγκαίο από τη φύση της εργασίας.Τα 2 προγράμματα θα διεξαχθούν στο Αρχαίο Θέατρο της Μεγαλόπολης
Το Α' Πρόγραμμα θα διεξαχθεί από 04/07 έως 19/07 και το Β' Πρόγραμμα θα διεξαχθεί 20/07 έως 05/08
· Τόπος διαμονής: Εγκαταστάσεις σχολικών μονάδων Μεγαλόπολης/ Ξενώνας της ΔΕΗ
Οι εργασίες και για τα δύο προγράμματα θα αφορούν τη συντήρηση και
αποκατάσταση του Θεάτρου Μεγαλόπολης, καθώς και του Αρχαιολογικού Χώρου
· Υπεύθυνος διεξαγωγής προγράμματος από το Φορέα: Κούτσουρας Νικόλαος, Δημοτικός Σύμβουλος
· Υπεύθυνος καθοδήγησης εργασιών από το Σωματείο Διάζωμα: κα. Καραπαναγιώτου, κ. Ζιρώ
4. Για τη διοργάνωση και επιτυχή διεξαγωγή των Προγραμμάτων, απαιτείται η συνεργασία μεταξύ των
δυο φορέων, όπου κάθε ένας έχει διακριτούς ρόλους και αναλαμβάνει τις παρακάτω υποχρεώσεις:
4.1 ΕΛΙΞ
Για το συντονισμό και την εκτέλεση των προγραμμάτων η ΕΛΙΞ αναλαμβάνει:
· Τον γενικό συντονισμό των προς υλοποίηση προγραμμάτων, την προετοιμασία ενημερωτικού υλικού, τη διαδικασία προσέλκυσης και εγγραφής στο πρόγραμμα εθελοντών, το σεμινάριο εκπαίδευσης ομαδαρχών, την γραμματειακή υποστήριξη.
· Τις δαπάνες για τις αμοιβές και μετακινήσεις ομαδαρχών και συντονιστή, για την αγορά οικοσκευής, για την προβολή του προγράμματος.
· Να ορίσει και να εκπαιδεύσει δύο (2) ομαδάρχες που θα τεθούν επικεφαλής της εκάστοτε ομάδας εθελοντών, ως υπεύθυνους για την διαχείριση της διαμονής, της διατροφής, της εργασίας και του ελεύθερου χρόνου τους.
· Να ορίσει έναν (1) συντονιστή, ο οποίος θα αναλάβει τις συνεννοήσεις με τον υπεύθυνο διεξαγωγής των προγραμμάτων εκ μέρους του Δήμου, προκειμένου να διασφαλιστεί η ομαλή εξέλιξη των προγραμμάτων αλλά και η έγκαιρη και αποτελεσματική διευθέτηση τυχόν προβλημάτων.
· Να αγοράσει τις πρώτες ύλες για την παρασκευή των γευμάτων (διατροφή)
· Να ολοκληρώσει το τελικό έργο που της ανατέθηκε από τον Δήμο, στο πλαίσιο της εθελοντικής προσφοράς
· Να παραδώσει τον χώρο διαμονής που της παραχωρήθηκε στην ίδια κατάσταση με αυτήν που τον παρέλαβε.
· Να παρέχει ασφαλιστική κάλυψη στους εθελοντές, τους ομαδάρχες και τον συντονιστή, για τυχόν ατυχήματα που προκληθούν τόσο κατά την προετοιμασία όσο και κατά τη διάρκεια του προγράμματος.
· Να προβάλει την όλη δράση στα ΜΜΕ, σε συνεργασία με το Φορέα.
· Να συντάξει και να παραδώσει στον φορέα απολογισμό των δράσεων μετά τη λήξη των προγραμμάτων.
Ο Φορέας αναλαμβάνει δεσμευόμενος δια του παρόντος:
· Να καταβάλλει στην Οργάνωση ΕΛΙΞ. το ποσό των 8.130 €, συν τον αναλογούντα Φ.Π.Α. 23%, ήτοι 1.869,9€ επιπλέον, συνολικά 9.999,9 € (Εννέα Χιλιάδες Εννιακόσια Ενενήντα Εννέα Ευρώ και ενενήντα λεπτά) για τα 2 (δύο) Προγράμματα που θα υλοποιήσει. Η ανάλυση του ποσού αυτού παρουσιάζεται στον παρακάτω πίνακα, παράγραφος 7. Το ποσό συμφωνείται σήμερα από τους
συμβαλλομένους ως ορισμένο, ληξιπρόθεσμο, εκκαθαρισμένο και απαιτητό.
· Να καταβάλει στην Οργάνωση ΕΛΙΞ ως πρώτη δόση 50% του συνολικού κόστους, ύψους 4999,95 € (τέσσερις χιλιάδες εννιακόσια ενενήντα εννέα ευρώ και ενενήντα πέντε λεπτά), 20 ημέρες πριν την έναρξη των προγραμμάτων, ήτοι την 14/06/2011, προκειμένου της έναρξης υλοποίησης των Προγραμμάτων. Το τελευταίο αυτό ποσό δεν επιστρέφεται στην Οργάνωση ΕΛΙΞ, σε περίπτωση ακύρωσης του προγράμματος από το Φορέα, και ούτε ο τελευταίος δικαιούται να το ζητήσει.
· Να εξοφλήσει στην Οργάνωση ΕΛΙΞ το υπόλοιπο 50% του αρχικού ποσού, ύψους 4999,95 € (τέσσερις χιλιάδες εννιακόσια ενενήντα εννέα ευρώ και ενενήντα πέντε λεπτά), με τη λήξη της δράσης, ήτοι την 05/08/2011, τα οποία αναγνωρίζει ως δίκαια, εύλογα και ανάλογα του έργου, χωρίς να δικαιούται αρνήσεως ή προσβολής και ακυρώσεως για οποιοδήποτε λόγο και αιτία αυτής της υποχρεώσεώς του.
· Να αναλάβει όλες τις δαπάνες των υλικών και εργαλείων που θα χρειαστούν για να ολοκληρωθεί η εργασία που θα υποδείξει ο ίδιος καθώς και την αμοιβή ειδικού τεχνίτη, αν αυτό κριθεί αναγκαίο.
· Να παρέχει μεταφορικό μέσο από το χώρο διαμονής των εθελοντών προς το χώρο εργασίας τους και πίσω, τις ημέρες και ώρες εργασίας των εθελοντών, αν αυτό κριθεί αναγκαίο.
· Να παράσχει τα απαιτούμενα έγγραφα, βεβαιώσεις, ή οτιδήποτε άλλο απαιτείται σχετικά με την προετοιμασία, οργάνωση, εκτέλεση και ολοκλήρωση των Προγραμμάτων.
· Να έχει διευθετήσει το χώρο διαμονής (όπως έχει συμφωνηθεί με το Συντονιστή της ΕΛΙΞ) ώστε να διαθέτει την απαραίτητη υποδομή για τη φιλοξενία της ομάδας (νερό, ηλεκτρικό ρεύμα, χώρο προετοιμασίας γευμάτων, WC, ντους) το αργότερο 15 μέρες πριν από την έναρξη του προγράμματος, ήτοι την 22/06/2011.
5. Η τυχόν ανάγκη εξειδικευμένου εργατικού και τεχνικού προσωπικού κρίνεται από τη φύση του έργου, αξιολογείται από το Δήμο και δεν επηρεάζει τη συμμετοχή ή το έργο των εθελοντών. Η οργάνωση ΕΛΙΞ δεν δημιουργεί καμία εργοδοτική σχέση με το εργατικό ή τεχνικό προσωπικό.
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΕΝΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΗΣ ΕΛΙΞ
Τα παρακάτω ποσά αφορούν ΕΝΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ για μία ομάδα 15 εθελοντών που θα εργαστεί για 15 μέρες. Το τελικό ποσό πολλαπλασιάζεται επί δύο ή περισσότερες φορές, ανάλογα με το πόσες δράσεις θα γίνουν στην κάθε περιοχή. Στο τελικό ποσό δεν περιέχεται ο ΦΠΑ.
ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΔΡΑΣΗΣ 450 €
Δημιουργία / διανομή Ενημερωτικού υλικού
Προσέλκυση εθελοντών
Σεμινάριο εκπαίδευσης ομαδαρχών
ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ 400 €
